最重要的事项
询问酒店内部 AV 或指定制作供应商是否控制扬声器、麦克风、接驳与技术人员。
需要逐一处理的要点
- 记录卸货区、供应商证件、停车、货梯、宴会厅准入与搭建放行时间。
- 分别规划迎宾区、前厅、宴会厅与余兴派对区域，因为它们可能使用不同系统或团队。
- 把讲话、视频、表演与 DJ 播放放进同一输入表，并为每次交接指定操作员。
- 把上菜、房间转换、试音与宾客到场整合成一条可执行制作时间线。
相关决策
与本篇搭配的指南
针对与本篇常一起出现的决定，提供简短而具体的指南。
决策指南
音响与灯光由谁提供
把 DJ 表演与制作供应分开，并逐项确认输入、扬声器、麦克风与灯光。
阅读指南 →决策指南制定活动音频后备方案
为歌单、文件、播放、线材、电源决策与联系链建立完整后备。
阅读指南 →决策指南应向场地询问的 DJ 问题
预订前向场地取得关于进场、电源、音量、设备、时间与供应商审批的现行答案。
阅读指南 →决策指南规划进场与试音
从宾客到场时间倒推停车、电梯、搭建、线路检查与房间复位。
阅读指南 →决策指南电源与信号检查表
记录插座、回路、转换器、调音台输入、麦克风路径及每一环的测试负责人。
阅读指南 →决策指南音量限制与结束时间规划
向场地或主管单位确认现行限制、监测与截止程序，不依赖通用区域说法。
阅读指南 →继续规划
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