最重要的事项
从宾客到场时间倒推：房间必须在第一位宾客前布置好、检查完并复位到可用状态。
需要逐一处理的要点
- 为停车、卸货、把设备搬进房间以及电梯排队预留时间。
- 安排完整的线路检查——测试每只麦克风与输入——而不只是"有没有声音出来"。
- 与其他供应商（花艺、AV、餐饮）协调，避免同一时段搭建撞车。
- 确认活动期间箱子与空运输箱存放在哪里。
- 留出缓冲，让延迟进场不会挤占试音、导致当晚一开始就落后。
相关决策
与本篇搭配的指南
针对与本篇常一起出现的决定，提供简短而具体的指南。
决策指南
音响与灯光由谁提供
把 DJ 表演与制作供应分开，并逐项确认输入、扬声器、麦克风与灯光。
阅读指南 →决策指南制定活动音频后备方案
为歌单、文件、播放、线材、电源决策与联系链建立完整后备。
阅读指南 →决策指南应向场地询问的 DJ 问题
预订前向场地取得关于进场、电源、音量、设备、时间与供应商审批的现行答案。
阅读指南 →决策指南电源与信号检查表
记录插座、回路、转换器、调音台输入、麦克风路径及每一环的测试负责人。
阅读指南 →决策指南音量限制与结束时间规划
向场地或主管单位确认现行限制、监测与截止程序，不依赖通用区域说法。
阅读指南 →决策指南户外活动天气与音频方案
设备到场前确认遮蔽、地面、电源防护、高温与下雨决策。
阅读指南 →继续规划
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